Le CCO recrute un.e secrétaire administratif

CDD À TEMPS PARTIEL (51.5%) SECRÉTARIAT

Sous la responsabilité de la chargée de vie associative, la personne assure un rôle de secrétariat administratif.

MISSIONS

En appui à la chargée de vie associative :
– Ouverture des formations : installation de la salle, accueil de l’intervenant, introduction, gestion des évaluations
– Temps de liaison et transmission des informations utiles aux chargés d’accueil et de communication
– Mise en œuvre des adaptations de procédure dans le suivi des formations et de prise de rendez-vous
– Gestion administrative et organisationnelle du cycle de formation : inscription, contact formateur, paiement, suivi… – Gestion administrative des rendez-vous d’accompagnement : rdv, paiements, préparation des documents
– gestion administrative et gestion du courrier des associations domiciliées